修平科技大學

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Visio 的教學課程

Visio 的新手嗎？本教學課程中，可協助您開始使用 Visio。我們會引導您完成入門圖表，讓您概略瞭解圖表的外觀。然後我們會引導您完成的四個基本步驟建立您自己的圖表。

啟動 Visio

按一下 [開始] 按鈕、輸入Visio，然後按一下 [Visio] 圖示可開啟程式。(如果 Visio 已開啟，按一下 [檔案>新增。)

看看入門圖表

您挖掘並開始製作您自己的項目之前，現在就讓我們為您示範 Visio 已為您所做的幾個入門圖表。如此一來，就可以的想法圖表等程式中的外觀與風格。

按一下 [類別]。
2. 按一下 [流程圖]。
3. 現在請注意此步驟中：按一下 [基本流程圖縮圖。
4. 現在就讓我們會說明什麼這個對話方塊的功能。
  
  當您有 visio （類似完成一些練習圖表後）的經驗，您可以選擇空白範本。但如果您沒有安裝任何體驗，選擇其中一個其他三個入門圖表。
5. 按兩下其中一個入門圖表縮圖。
6. 這是入門圖表。Visio 隨附許多入門圖表，讓您的想法與範例。您可以新增您自己的圖形]，輸入您自己的文字，以自訂這個入門圖表等等。此外，看看秘訣及竅門。這些協助您處理圖表。
7. 讓我們來開啟另一個入門圖表。按一下 [檔案] >新>類別>網路。
8. 按一下 [基本網路縮圖。
9. 按兩下其中兩個入門圖表縮圖。
  
  這是您可以使用 Visio 做什麼的只是另一個範例。在您自己，移至檔案>新增>類別及探索 Visio 中的各種入門圖表。並非所有的圖表，但是許多最常見的執行。
三個 Visio 基本概念

按 [確定]，現在挖掘和使用圖表。如您所見從以上，有許多種 Visio 圖表，包括組織圖、網路圖表、工作流程，以及家用版或 office 方案。但您建立幾乎所有使用相同的三個基本步驟：
1. 開啟空白範本。
2. 拖曳圖形，並連接在一起。
3. 在圖形中新增文字。
在下列步驟中，您會使用下列三種基本功能進行基本流程圖。

步驟 1：開啟空白範本

在 Visio 中，從空白範本，通常會您開始使用。您沒有開始一份空白，您可以選擇入門圖表，並加以修改。但有時候您要完全從頭開始。
1. 按一下 [檔案] >新>類別>流程圖。
2. 按一下 [基本流程圖]，然後按兩下 [空白] 選項：
3. 什麼現在您已經是空白的流程圖準備好進行的動作。畫面看起來類似下列圖例。
4. 有三個主要區域 Visio 程式：功能區]、 [圖形] 視窗和頁面本身。
  
  功能區] 包含所有 Visio 中的索引標籤。項目，例如變更文字大小、切換到不同的繪圖工具] 等在此處。
  
  [圖形] 視窗會包含您的樣板與圖形。更多在這些更新版本。
  
  頁面本身是您要放置圖形的位置，連線，依此類推。
  提示: 如果您的畫面看起來不以上，請嘗試下列一或多項動作：
  - 如果您不能看到完整的功能區，按兩下 [常用] 索引標籤頂端。
  - 如果您無法看到 [圖形] 視窗，請按一下 [展開的箭號，放大 [圖形] 視窗。
  - 關閉窗格和可能已開啟的視窗。
  - 最大化或調整 Visio 視窗，使其變大，在螢幕上。
  - 在 [檢視] 功能表中，按一下 [調整成視窗大小。
步驟 2：拖曳並連接圖形放在一起

若要建立您的圖表，您可以拖曳圖形從 [圖形] 視窗，即可開始。您新增的圖形，並連接圖形。有數種方式來連接圖形，但現在我們會告訴您如何使用自動連接箭號。您會看到這些中有哪些一些時間。
1. 將 [開始/結束] 圖形拖曳到繪圖頁面，然後再放開滑鼠按鈕。
2. 將指標移至圖形上方，便會出現藍色 [自動連接] 箭號。
3. 將指標移至指向您要放置第二個圖形之位置的藍色箭號上方。
4. 迷你工具列上，按一下方形的 [處理程序] 圖形。
  
  [程序] 圖形即會新增至圖表，並自動連接到 [開始/結束] 圖形。
5. 保留新增圖形以下列方式鍵，直到您有四個關於或五個頁面上。
  提示:
  - 如果您要新增的圖案不在迷你工具列上，您可以拖曳您想要從 [圖形] 視窗，並置放在藍色箭號圖案。正確答案--放圖形的藍色的自動連接箭號上方。新的圖形已連線至第一個圖形，如同在迷你工具列上，按一下。
  - 同時也請使用 [自動連接] 箭號連接已在您繪圖中的兩個圖形。將 [自動連接] 箭號從一個圖形拖曳並置放至另一個圖形。您得到從第一個圖形到第二個圖形的箭號。
步驟 3：在圖形中新增文字
1. 按一下圖形並開始輸入文字。不需要按兩下即可新增文字到圖形；當您輸入時，文字會新增至任一選取的圖形。
2. 輸入完畢後，請按一下繪圖頁面的空白區域，或按 ESC。
您可以將文字新增到幾乎任何物件 (即使是連接器也可以)，只要選取並輸入文字即可。

還有更多在 Visio 中，您可以執行。試用的圖形、連接器和文字。然後移至下列程序當您準備好。

將文字新增至頁面
1. 按一下 [常用] 索引標籤，然後按一下 [文字] 工具。
2. 按一下頁面的空白區域。
  
  隨即出現文字方塊。
3. 輸入您要新增至頁面的文字。
4. 按下 esc 鍵。
5. 在 [常用] 索引標籤上按一下指標工具]若要停止使用 [文字] 工具。
如此一來，文字方塊的特性就會和其他圖形一樣。您可以選取文字方塊並輸入文字來變更文字；您可以將文字方塊拖曳到頁面的另一部分；您還可以使用 [常用] 索引標籤的 [字型] 和 [段落] 群組來格式化文字。

如需有關處理文字的詳細資訊，請參閱新增、編輯、移動或旋轉圖形上的文字及新增文字至頁面。

若要為繪圖加上背景
1. 按一下 [設計]，然後按一下 [背景]。
2. 按一下其中一個背景。
  
  圖表取得新的背景，並將新的背景頁面 vbackground-1。您可以在沿著繪圖區域底部的頁面索引標籤中看到此頁面。
若要套用框線或標題
1. 按一下 [設計] > [框線與標題]，然後按一下您想要的標題樣式。
2. 按一下其中一個標題樣式。
  
  標題和框線會出現在背景頁面。
3. 在圖表區域底部，按一下 VBackground-1 索引標籤。
4. 按一下標題文字。
  
  這會選取整個框線，但如果您開始輸入，就會變更標題文字。
5. 輸入標題，然後按下 esc 鍵。
6. 若要編輯其他外框中的文字，第一次選取整個框線，然後按一下您要變更，然後開始輸入的文字。您可能必須多次按一下以取得選取的文字。
7. 按一下 [回到繪圖頁面右下角的 [ 1 頁]。
若要套用佈景主題至圖表或繪圖
1. 在 [設計] 索引標籤上，將滑鼠指標停留在各種佈景主題上。
  
  當您將滑鼠指標停留在各個佈景主題上時，Visio 會暫時套用該佈景主題。
2. 若要查看其他可用的佈景主題，請按一下 [其他] 。
3. 按一下您要套用至圖表的佈景主題。
儲存圖表

如果之前已經儲存過圖表，只要按一下 [快速存取工具列] 中的 [儲存] 即可。

如果您想要將圖表儲存到不同位置或採用不同名稱，請使用 [另存新檔]。

若要將圖表儲存到不同位置
1. 按一下 [檔案]，再按一下 [另存新檔]。
2. 在 [另存新檔] 下，按一下您想要儲存圖表的位置。
  
  例如，在電腦、線上，或是 OneDrive 上。接著按一下您想要儲存圖表的資料夾，或是按一下 [瀏覽] 以尋找您要的資料夾。
3. 如果您想要，可以在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中給予圖表不同的名稱。
4. 按一下 [儲存]。
若要儲存為影像檔、PDF 或其他格式
1. 按一下 [檔案]，再按一下 [另存新檔]。
2. 在 [另存新檔] 下，按一下您想要儲存圖表的位置。
3. 在 [另存新檔] 對話方塊中，開啟 [另存新檔類型] 下拉式清單。
4. 按一下您要的格式。部分範例格式包括：
  - 標準圖像檔： 包括 JPG、PNG 及 BMP 格式。
  - 網頁： 為 HTM 格式。圖像檔和其他資源檔都儲存在 HTM 檔案儲存位置的子資料夾內。
  - PDF 或 XPS 檔案
  - AutoCAD 繪圖： 為 DWG 或 DXF 格式。
列印圖表或繪圖

在 Visio 中列印圖表或繪圖就和在其他 Office 程式中列印一樣簡單。

若要列印圖表或繪圖
1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
2. 在提要欄位中，按一下 [列印]。
3. 選取印表機和其他設定，再按一下 [列印]。
進階應用

執行這些基本工作之後，請探索下列主題以便採取一些後續步驟：